O profissional responsável pela auditoria de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental na identificação de possíveis irregularidades e na orientação para solucioná-las, garantindo assim um ambiente de trabalho adequado e seguro.
Além de evitar problemas diversos, essa atuação pode melhorar a gestão interna e reforçar a credibilidade da organização. Continue lendo e saiba mais sobre as funções e as vantagens desse tipo de auditoria.
Qual a natureza e escopo do trabalho de auditoria de Recursos Humanos?
O trabalho dessa auditoria existe com o intuito de revisar todos os processos de Recursos Humanos, contendo no mínimo os critérios abaixo:
• Regras de cálculo das rubricas da folha;
• Validação da tributação INSS, FGTS, IRRF;
• Reflexos verbas trabalhistas;
• Acordos e convenções coletivas e suas aplicações;
• Cálculos trabalhistas;
• Controles de jornada de trabalho;
• Obrigações acessórias (eSocial, DIRF);
• Contratos de trabalho;
• Políticas de remuneração;
• Documentação legal;
• LGPD aplicada ao RH.
Além disso, também é possível verificar como a empresa vem se adequando às novas demandas de ESG na área trabalhista.
O profissional de auditoria também identifica irregularidades e faz recomendações pertinentes para a regularização, promovendo assim um ambiente laboral adequado e seguro.
Quais as vantagens de contratar uma auditoria na área de RH?
Contratar uma auditoria permite que a empresa atue de forma preventiva, reduzindo os riscos de enfrentar fiscalizações inesperadas e problemas legais. O profissional de auditoria também contribui para melhorar a organização interna, ajudando a implementar processos de gestão mais eficientes e alinhados às exigências trabalhistas.
Além disso, a presença de um auditor demonstra o compromisso da empresa com as boas práticas, o que pode fortalecer a imagem do negócio perante clientes, parceiros e colaboradores. Dessa forma, o investimento em auditoria trabalhista promove segurança jurídica e agrega valor à gestão empresarial.
Como saber se preciso de uma auditoria?
Identificar a necessidade de uma auditoria trabalhista exige atenção a alguns sinais. Se a empresa enfrenta dificuldades para acompanhar mudanças na legislação ou possui histórico de notificações e multas relacionadas a normas trabalhistas, é um indicativo de que a auditoria pode ser necessária.
Outros fatores incluem dúvidas frequentes sobre obrigações legais, problemas recorrentes em processos como por exemplo pagamento de salários, benefícios ou registro de funcionários, além de denúncias de colaboradores sobre condições inadequadas no ambiente de trabalho.
Ademais, qualquer empresa que deseja se prevenir contra riscos legais ou melhorar a gestão de suas práticas internas pode se beneficiar de uma análise detalhada.
Recomenda-se uma auditoria principalmente em momentos de crescimento, fusões e reestruturações, quando o aumento de responsabilidades torna essencial garantir a conformidade com as normas vigentes a fim de evitar futuras complicações.
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