Compliance, um termo derivado do verbo inglês “cumprir” que significa “agir de acordo”, possui três pilares principais: prevenir, detectar e responder.
A área de Compliance e sua metodologia garantem a conformidade com as regulamentações, identificam falhas, adotam métodos preventivos e fornecem uma resposta efetiva para erros ou falhas nos processos.
Continue lendo para conhecer o universo do Compliance e seus pilares!
O que é Compliance?
Resumidamente, é um conjunto de ações para se adequar às diretrizes e necessidades específicas.
A área de Compliance auxilia a empresa a cumprir leis, normas, procedimentos e políticas do seu segmento. Ela se baseia em pilares que direcionam e garantem a realização das atividades de acordo com o estabelecido.
Quais são os principais pilares do Compliance?
A conformidade com as normas é uma preocupação crescente nas empresas, pois estar em “Compliance” significa obedecer às políticas, normativos e leis. Além disso, os consumidores estão mais exigentes e preocupados com a conduta ética e moral das empresas que consomem.
1 – Prevenir
A prevenção é essencial para identificar e solucionar processos com falhas, evitando erros, desperdícios e prejuízos, pois, isso envolve estabelecer políticas, procedimentos, treinamentos e um Sistema de Controle Interno.
2 – Detectar
É importante identificar pessoas ou processos que não estão em compliance e compreender os motivos, oferecendo treinamentos para capacitar a equipe, para que, incentive o cumprimento das políticas e normativos reduz erros, desperdícios e prejuízos.
3 – Respondente
Ao detectar falhas, é necessário corrigi-las imediatamente. O responsável por Compliance, em conjunto com a área responsável e, se necessário, diretores, deve adotar as medidas necessárias para corrigir os erros ou fraquezas.
O Compliance oferece detalhes que ajudam a empresa a cumprir a legislação e as políticas. O cumprimento da legislação é essencial para minimizar os riscos, especialmente os relacionados à imagem, legalidade e operações.
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